Planificación perfecta de mesas e invitados
¡Hola queridos lectores!
El acomodo de invitados en bodas: tips y consejos
Si te encuentras en la etapa del acomodo de invitados en tus mesas de boda y no sabes por dónde empezar, no te preocupes, ¡estás en el lugar correcto! En este artículo te daré tips muy importantes para que este proceso sea mucho más sencillo y organizado.
¿Es obligatorio el acomodo de mesas y asignación de lugares?
La respuesta es sí, aunque en realidad no es obligatorio, es sumamente indispensable y necesario. El acomodo de mesas y la asignación de lugares evitará que tengas lugares vacíos y logrará que el ambiente sea mucho más equilibrado y armónico.
Organización y tiempo
Lo primero que debes tener en cuenta es que ser organizado es clave. Te recomiendo utilizar una herramienta como Excel para llevar un registro detallado. Lo ideal es que comiences a hacer la asignación de mesas entre una y tres semanas antes de la boda, una vez que hayas recibido la confirmación de los asistentes.
Ten en cuenta que puede haber invitados que aún no hayan confirmado, en ese caso te sugiero que los pongas en una lista aparte y no los consideres hasta que realmente tengas su confirmación.
Es importante tener una lista completa de invitados con su confirmación y definir las categorías. Puedes categorizarlos por invitados de la novia y del novio, y crear subcategorías como familia directa, familia indirecta, amigos del trabajo, amigos de la universidad, etc.
Layout y asignación de mesas
El lugar o banquetero te proporcionará un layout del evento, es decir, un mapa de cómo estarán ubicadas las mesas. Con este mapa, podrás asignar los lugares a las mesas. Es importante que decidas qué tipo de mesas utilizarás, ya sean redondas, cuadradas o imperiales, dependiendo del número de personas que puedes acomodar en cada tipo de mesa.
Una vez que tengas el layout del lugar, te sugiero que hagas una ampliación en rotafolio o cartulina para que la asignación sea mucho más visual y fácil. Además, puedes utilizar post-it o etiquetas alargadas de diferentes colores para identificar las categorías de los invitados.
Asignación de lugares
Transfiere toda la lista de confirmación a estas etiquetas, categorizándolas por colores o cualquier otro método que te resulte fácil de entender. Luego, ve pegando estas etiquetas en cada mesa de acuerdo a la categoría de cada invitado. Si en algún momento necesitas hacer cambios, será muy fácil quitar y cambiar las etiquetas de lugar.
Es importante tener en cuenta que en el layout, la pista de baile siempre estará en el centro de las mesas, frente a ella se encontrará la mesa de novios y del otro lado estará el grupo musical o el DJ. Dependiendo de tus preferencias, puedes decidir si quieres sentarte solos en la mesa principal o si quieres formar una mesa familiar. Si decides tener una mesa familiar, debes considerar a tus familiares más cercanos en las mesas más cercanas a la mesa principal.
También es recomendable que al momento de colocar a los invitados, asegúrate de que estén junto a personas con las que tengan afinidades, como gustos e intereses similares. Esto ayudará a crear un ambiente armonioso y permitirá que todos puedan disfrutar de la velada.
Mescla de invitados y consideraciones finales
En mi opinión, es mejor que los invitados estén mezclados, en lugar de separarlos por grupo de amigos de la novia y del novio. Además, puedes mezclar diferentes tipos de mesas, no es necesario que todas sean del mismo estilo. Al momento de asignar los lugares, evita utilizar apodos y utiliza los nombres completos de los invitados.
Si has invitado a niños, asigna una mesa especial para ellos. Si son muy pequeños, puedes ubicarlos junto a sus padres. Recuerda informar a los padres que los niños tienen un lugar especial asignado, para evitar que los lleven a otro lugar que no les corresponde.
Es importante tener en cuenta si tus padres están divorciados. En ese caso, puedes asignar una mesa para cada uno, con sus familiares más cercanos. Siempre es recomendable revisar la asignación final con tus padres, ya que ellos conocen mejor a los familiares y te podrán dar su opinión sobre el acomodo.
Resumen y tabla
| Clave | Tips |
|---|---|
| 1 | Haz una lista de confirmación de invitados |
| 2 | Categoriza los invitados por grupos |
| 3 | Utiliza un layout del lugar y asigna los lugares a las mesas |
| 4 | Transfiere la lista de confirmación a etiquetas o post-it |
| 5 | Coloca a los invitados de acuerdo a sus afinidades |
Preguntas frecuentes
1. ¿Es obligatorio asignar mesas y lugares en una boda?
No es obligatorio, pero es altamente recomendable para tener un ambiente equilibrado y evitar lugares vacíos.
2. ¿Qué hacer si algunos invitados no han confirmado?
Puedes ponerlos en una lista aparte y asignarles lugares más cerca de la fecha límite de confirmación.
3. ¿Es necesario sentarse separados los invitados de la novia y del novio?
No es necesario, puedes mezclar a los invitados para crear un ambiente más animado y equilibrado.
4. ¿Es posible mezclar diferentes tipos de mesas?
Sí, puedes mezclar diferentes tipos de mesas para aprovechar el espacio y acomodar a tus invitados de forma adecuada.
5. ¿Qué pasa si mis padres están divorciados?
Puedes asignar una mesa para cada uno, con sus familiares más cercanos.
Espero que estos tips te hayan sido útiles y te hayan aclarado tus dudas sobre el acomodo de invitados en bodas. Recuerda que este proceso debe ser realizado por ambos novios, ¡disfruten del proceso de planificación de su boda!
No olvides seguir mi blog para más consejos relacionados con bodas, cosmética y mucho más. ¡Nos vemos en el próximo artículo!
Soy Raquel, la dueña y creadora de este blog. Tengo 32 años y soy diseñadora de moda de profesión. Me encanta viajar, probar nuevos restaurantes y pasar tiempo con mi familia y amigos. Me gusta todo lo que tenga que ver con la moda, desde seguir las últimas tendencias hasta encontrar piezas únicas en tiendas vintage.
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