Presentaciones Profesionales en Power Point: Guía para Principiantes

¿Alguna vez has sufrido una presentación como esta? Estar en una reunión con diapositivas así es comparable a que te extraigan una muela del juicio con las raíces nacidas en horizontal. Por mucha anestesia que te pongan, te va a doler ¡y mucho! ¡Hola! Soy Raquel, experto en bodas, hablando sobre el tema de las presentaciones con diapositivas. Si has sufrido diapositivas como estas, te invito a seguir leyendo.

Error número uno de las presentaciones de trabajo

En el mundo de los negocios, la comunicación es fundamental para llegar a acuerdos que nos permitan alcanzar nuestros objetivos. Sin embargo, el problema surge cuando hay que presentar algo de manera formal. Es ahí cuando aparece un señor llamado PowerPoint y nos ponemos a su servicio. Le contamos todo lo que sabemos, él organiza en viñetas, tablas y animaciones, y finalmente terminamos convertidos en robots con el único propósito de hablar sin parar hasta que no nos quede nada más que decir. ¿Te suena?

Si eres de los que hace sufrir a la gente con este tipo de diapositivas, tengo una mala noticia para ti: no te está sirviendo de nada. Y si tu mensaje no llega lejos, tu carrera profesional tampoco.

El poder de la comunicación

En su libro "Cómo ganar amigos e influir sobre las personas", Carnegie dice que no es necesario ser el mayor experto para tener éxito. Basta con tener una base técnica y una gran capacidad de relacionarse con los demás. Y esa capacidad de relación se basa en la capacidad de comunicación. Pero comunicar no es vomitar todos tus conocimientos en un PowerPoint, repasarlos en el taxi de camino a la reunión y esperar que sea lo que Dios quiera. La clave está en lo que puedes aportar tú como individuo y en el nivel de conexión que logras con la gente que te escucha.

El error número uno

El error número uno de las presentaciones de trabajo es creer que presentación es igual a PowerPoint. Si bien PowerPoint es una herramienta muy útil que nos ayuda a reforzar visualmente un mensaje que puede ser demasiado complicado para el oído, el problema es la mala costumbre de poner toda la información en las diapositivas, ya sea para tener una chuleta o para que la gente las lea. Pero cuando lo que dices es lo mismo que hay en el PowerPoint, uno de los dos sobra, ¿adivina quién?

Tres trucos básicos para mejorar tus presentaciones con PowerPoint

Si quieres que tus diapositivas sean efectivas y sumen a tu mensaje en lugar de restar, te recomiendo tres cosas:

1. Muestra una sola idea por diapositiva. No mezcles conceptos, ni siquiera si se trata solo de imágenes, porque cuando hablas de una cosa mientras muestras varias, los demás pueden estar prestando atención a otra. Es mejor tener más diapositivas con una sola idea cada una que pocas diapositivas con demasiada información.
2. Usa texto grande. Guy Kawasaki habla de no usar texto inferior a 30 puntos de tamaño, porque más pequeño de eso es difícil de leer. Además, con letra pequeña tienes la tendencia de llenar las diapositivas de texto. Mantén el tamaño de texto grande y le facilitarás la vida a todo el mundo.
3. Saca la información por partes. Aunque trates una sola idea por diapositiva, puede que tengas que incluir varios puntos al respecto en formato de viñeta o bullet point. En ese caso, en lugar de poner todas las viñetas a la vez y perder el control de la mirada de la gente, usa animaciones para que cada viñeta salga en el momento en el que la mencionas. Así, cuando estés hablando de la segunda, no habrá duda de que los ojos de tu público, y por tanto su atención, estarán donde tú quieres.

Simplifica y controla la atención del público

Recuerda, la gente tiene poco tiempo. No lo malgastes. Haz que tus presentaciones valgan la pena simplificando tu PowerPoint y poniendo el foco de atención sobre ti. Con una idea por diapositiva, texto grande y distribuyendo la información por partes, controlarás la atención del público. Tus presentaciones serán más llevaderas y tu autoridad saldrá reforzada.

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Preguntas frecuentes

A continuación, respondemos algunas preguntas frecuentes relacionadas con las presentaciones de trabajo:

1. ¿Cuál es el error más común en las presentaciones de trabajo?

El error más común es creer que una buena presentación se resume en utilizar PowerPoint. Es importante recordar que lo que realmente importa es la capacidad de comunicación y conexión con la audiencia.

2. ¿Por qué es importante simplificar las diapositivas?

Simplificar las diapositivas ayuda a que el mensaje sea más claro y se mantenga la atención del público. Además, evita la sobrecarga de información y facilita su comprensión.

3. ¿Cómo puedo destacar como presentador/a?

Destacar como presentador/a implica mostrar confianza, transmitir pasión por el tema y utilizar un lenguaje claro y conciso. Además, es fundamental practicar y conocer a fondo el contenido de la presentación.

Espero que estos consejos te sean de utilidad en tus futuras presentaciones. ¡No olvides suscribirte a mi blog para recibir más contenido relacionado! ¡Hasta pronto!

Raquel

Soy Raquel, la dueña y creadora de este blog. Tengo 32 años y soy diseñadora de moda de profesión. Me encanta viajar, probar nuevos restaurantes y pasar tiempo con mi familia y amigos. Me gusta todo lo que tenga que ver con la moda, desde seguir las últimas tendencias hasta encontrar piezas únicas en tiendas vintage.

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