Preparación de presentaciones | 5 pasos para una conferencia exitosa

El proceso de preparación y puesta en escena de una conferencia.

Conoce a tu público y define objetivos claros

Antes de comenzar a preparar tu presentación, es vital conocer a tu público y entender cuál es el objetivo que quieres alcanzar. En mi caso, fui contactada por una asociación de médicos para dar una conferencia sobre habilidades de comunicación en presentaciones públicas.

Los tres pilares para transmitir un discurso persuasivo

En mi presentación, quiero transmitir a los médicos la importancia de desarrollar sus habilidades de comunicación desde tres ángulos: lógica, credibilidad y emoción. Estos pilares les ayudarán a influir en la opinión general y a lograr sus objetivos de comunicación.

Estructura tu presentación de manera adecuada

Una vez que tienes claros el público y los objetivos, debes pensar en la estructura de tu presentación. Es esencial que haya una introducción clara, un cuerpo bien estructurado y un cierre que invite a la acción. Durante el cuerpo de la presentación, no solo transmitas contenido teórico, sino también utiliza historias, ejemplos, participación, vídeos e imágenes para mantener la atención del público y conectar emocionalmente con ellos.

El proceso de preparación y ensayo

Para preparar mi presentación, seguí un proceso meticuloso. Primero, realicé una lluvia de ideas de posibles elementos para incorporar en la presentación y luego redacté un guión. No memoricé el guión, sino que me permitió tener las ideas claras y organizarlas de manera lógica.

Después, comencé a ensayar verbalizando los diferentes bloques de la presentación, desde la introducción hasta la conclusión. Es importante repetir y ensayar hasta que las ideas fluyan de manera fluida.

Consejos finales

Algunos consejos adicionales para tener éxito en tu presentación son: revisa todo el guión para asegurar que las ideas fluyen correctamente, asegúrate de llegar con tiempo suficiente antes de la presentación para chequear la logística y utiliza las diapositivas de manera adecuada sin depender demasiado de ellas. Nunca vayas a dormir sin haber ensayado toda tu presentación y llega puntualmente a la conferencia.

Tabla resumen

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo mejorar mis habilidades de comunicación en presentaciones?
Para mejorar tus habilidades de comunicación en presentaciones, es importante practicar y ensayar de manera constante. Conoce bien a tu público, define tus objetivos y estructura tu presentación de manera adecuada. Además, no te olvides de conectar emocionalmente con tu audiencia a través de historias, ejemplos y participación.

¿Cuál es el momento ideal para comenzar a crear las diapositivas?
Lo recomendable es dejar la creación de las diapositivas para el final del proceso de preparación. Primero, debes tener claro el guión y las ideas principales de tu presentación. Luego, puedes diseñar las diapositivas teniendo en cuenta el orden y la estética visual que deseas transmitir.

¿Por qué es importante llegar puntualmente a la conferencia?
Llegar puntualmente a la conferencia te permite asegurarte de que todo funcione correctamente en términos logísticos. Además, te da tiempo para solucionar cualquier posible inconveniente de último momento. Llegar con tiempo suficiente también te ayuda a reducir el estrés y los nervios antes de comenzar tu presentación.

Si tienes más preguntas o deseas ver la presentación completa, puedes encontrarla en el enlace adjunto o en la descripción del artículo.

Espero que este artículo te haya sido útil para preparar y ejecutar una exitosa conferencia. No olvides continuar explorando los temas relacionados en mi blog. ¡Hasta pronto!

Raquel

Soy Raquel, la dueña y creadora de este blog. Tengo 32 años y soy diseñadora de moda de profesión. Me encanta viajar, probar nuevos restaurantes y pasar tiempo con mi familia y amigos. Me gusta todo lo que tenga que ver con la moda, desde seguir las últimas tendencias hasta encontrar piezas únicas en tiendas vintage.

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